Điều kiện và vai trò của việc định biên nhân sự trong mỗi đơn vị kinh doanh là gì? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp tới người dùng những thông tin về câu hỏi trên.
Điều kiện để định biên nhân sự
Trong công tác quản trị nhân sự tại các công ty, doanh nghiệp việc lập kế hoạch và theo dõi quá trình định biên nhân sự chính là cốt lõi của việc thực hiện các chính sách tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ về điều kiện của quá trình này. Để đạt được những hiệu quả nhất định, các công ty cần nắm vững các điều kiện dưới đây:
Đối với cấp công ty, doanh nghiệp
+ Cần có định hướng chiến lược phát triển rõ ràng
+ Có kế hoạch kinh doanh cụ thể với các kịch bản và nguồn kinh phí khi có sự thay đổi
Đối với các cấp là bộ phận
+ Xác định được hệ thống và vị trí, nhiệm vụ và quyền hạn của công việc
+ Xác định được tần suất các nhiệm vụ và quy trình thực hiện công việc một cách tương đối
+ Xác định được kỳ vọng về mức độ thành thạo và ước lượng được kết quả đầu ra của các vị trí.
+ Nắm rõ về mức độ ứng dụng tự động hóa trong thực hiện công việc và hệ thống dữ liệu quản lý.
Định biên nhân sự trong doanh nghiệp
Vai trò của định biên nhân sự
Có thể nói định biên nguồn nhân sự đóng vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ chức và giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh và phát triển trên thị trường.
Giải quyết nhiệm vụ, công việc của doanh nghiệp
Định biên nhân sự lao động là một nhiệm vụ không thể thiếu và hết sức quan trọng bởi công tác này chính là cơ sở cho việc tuyển dụng, bổ nhiệm và đào tạo nhân lực của một công ty. Nhằm mục đích xây dựng các kế hoạch phát triển nguồn nhân lực tạo lập lợi thế cạnh tranh trên thị trường cho các đơn vị kinh doanh.
Định biên còn là cơ sở để tạo lập kế hoạch ngân sách tiền lương, các chi phí khác có liên quan đến lao động như bảo hiểm và các chương trình phúc lợi xã hội.
Định biên nhân sự giúp nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp
Nâng cao hiệu quả làm việc của công ty
Sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, đòi hỏi các tổ chức kinh doanh muốn tồn tại và phát triển buộc phải cải thiện tổ chức công ty theo hướng tinh giảm, năng động trong đó con người là yếu tố quyết định nhất. Quá trình định biên giúp đơn vị kinh doanh đạt được mục đích và kết quả như mong muốn.
Phát triển năng lực làm việc của nhân viên trong tổ chức
Không chỉ đem lại lợi ích vô cùng to lớn cho doanh nghiệp mà quá trình định biên còn giúp tạo động lực để nhân viên làm việc. Việc thực hiện các nội dung hoạch định, tuyển dụng và duy trì phát triển tạo mọi điều kiện thuận lợi cho lao động sẽ giúp hiệu quả lao động của nhân viên tăng cao. Quá trình này kéo theo sự tăng trưởng kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp.
Tùy vào hoạt động của từng công ty mà quá trình định biên được xây dựng thành các kế hoạch khác nhau. Trong việc định biên nhân sự, doanh nghiệp cần xác định các điều kiện áp dụng, yêu cầu về kiến thức… để đưa ra các chế độ tiêu chuẩn nhằm hỗ trợ giám sát và đánh giá kết quả công việc của nhân viên.