Định biên nhân sự là quá trình có vai trò vô cùng quan trọng với mỗi doanh nghiệp. Đây được coi là yếu tố cốt lõi trong công tác quản lý nguồn nhân lực và chính sách tuyển dụng. Vậy làm thế nào để xây dựng được kế hoạch định biên đem lại hiệu quả tốt nhất?. Hãy cùng Thuần Việt Soft tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Tại sao phải xây dựng kế hoạch định biên nhân sự?
Định biên nhân sự khái niệm không quá mới, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm này. Quá trình định biên nguồn lực chính là việc xác định cơ cấu nguồn nhân sự bao gồm cả chất lượng và số lượng nguồn lao động cần cho quá trình hoạt động và vận hành công ty. Nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Định biên nhân sự trong doanh nghiệp
Lập kế hoạch định biên là thực hiện theo dõi, thống kê tình hình tuyển dụng nhân sự so với kế hoạch định biên được đề ra. Dựa vào đó đề xuất ra các chính sách thu hút lao động có năng lực, nhằm đáp ứng các nhu cầu và chiến lược công ty đề ra. Trong công tác quản lý nguồn lực, việc định biên nhân lực được coi là yếu tố quyết định, ảnh hưởng rất lớn tới chính sách tuyển dụng và hoạch định nguồn nhân lực của mỗi công ty.
Tùy vào quy trình hoạt động của từng công ty mà việc xây dựng kế hoach định biên nguồn lực là khác nhau.
Các bước xây dựng một kế hoạch định biên nhân sự
Trước khi định biên nhân sự, mỗi doanh nghiệp cần phải đưa ra được các bước xây dựng kế hoạch một cách chi tiết, cụ thể và rõ ràng và đảm bảo sự liên kết giữa các phòng ban.
Các bước lập kế hoạch định biên nhân sự
Theo thực tế, để có một kế hoạch định biên đem lại hiệu quả tốt, doanh nghiệp cần tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Dự báo nguồn lực
Để dự báo nhu cầu sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải đặt ra các câu hỏi như:
+ Mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt được là gì?
+ Để đạt được mục tiêu cần thực hiện những yêu cầu, hoạt động gì?
+ Sản phẩm và dịch vụ được sản xuất là gì?
+ Quy mô sản xuất ra sao?
Từ đó dựa trên những câu hỏi trên để xác định số lượng nhân viên ứng với từng vị trí. Mỗi nhân viên phải có những ký năng gì, thời gian cần thực hiện là vào thời gian nào?
Bước 2: Phân tích thực trạng nguồn nhân lực
Phân tích thực trạng nguồn lực sẽ giúp doanh nghiệp xác định được những ưu và nhược điểm về nhân lực công ty. Dựa vào yếu tố phân tích về mặt hệ thống và mặt quá trình để đánh giá thực trạng nhân lục hiện tại.
Bước 3: Quyết định tăng giảm nguồn nhân sự
Doanh nghiệp cần xác định được tại thời điểm hiện tại, nhu cầu nhân lực của nội bộ đang thiếu hụt hay dư thừa. Qua đó, đưa ra những giải pháp khắc phục thực trạng này, để cần bằng nhân sự lao động.
Bước 4: Xây dựng kế hoạch thực hiện
Kế hoạch định biên nhân sự được xây dựng dựa trên các nội dung sau:
+ Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty
+ Xây dựng lại cơ cấu tổ chức phòng ban, bố trí lại nguồn lực với từng vị trí
+ Tinh lọc và giảm bớt nguồn lao động dư thực tại công ty
Bước 5: Đánh giá kết quả thực hiện
Quá trình đánh giá việc thực hiện kế hoạch định biên nguồn nhân lực đóng vai trò rất quan trọng. Đanh giá dựa trên sự sai lệch giữa mục tiêu đặt ra với quá trình thực hiện thực tế. Từ đó, tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu chúng.
Định biên nhân sự việc làm không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kiến thức chuyên môn cùng khả năng phân tích và kinh nghiệm thực tế. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ, khách hàng có thể xây dựng được một kế hoạch đem lại hiệu quả quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp.