PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG HAY PHẦN MỀM NHÂN SỰ?

Phần mềm chấm công tính lương và phần mềm nhân sự, thường thì mọi người sẽ nghĩ rằng 2 khái niệm đó là một. Tuy nhiên thực tế nó khá khác nhau. Tại sao cần phải phân biệt 2 tên gọi này?  Là để bạn lựa chọn đúng sản phẩm mà mình mong muốn.

Phần mềm chấm công tính lương, ví dụ cụ thể nhất là file excel mà bạn đang sử dụng. Về cơ bản nó là 1 công cụ cho bạn điền thông tin về công của nhân viên, sau đó tính toán ra lương, mỗi nhân viên 1 dòng.

Ví dụ như ảnh phía dưới

Phần mềm chấm công tính lương về cơ bản là lấy dữ liệu từ đầu vào từ máy chấm công, qua một vài phép tính có thể đơn giản hoặc phức tạp để tổng hợp lên bảng chấm công và bảng lương chính là đầu ra.

Chúng ta tạm gọi đây là Phần mềm nhân sự giá rẻ cũng được vì sao? Vì nó giải quyết 1 phần rất nhỏ trong bài toán nhân sự. Nhược điểm lớn nhất của nó đó là bạn sẽ phải tính toán thủ công trong trường hợp nhân viên  thay đổi lương hoặc phụ cấp trong 1 tháng.

Hãy xem ví dụ phía trên, chuyện gì xảy ra nếu từ ngày 1/4 tới ngày 20/4 nhân viên Hoàng Ngọc Huy nhận lương 10tr và từ ngày 21 được tăng lên 15tr. Tất nhiên là bạn sẽ lại phải tính toán để đưa vào một cột gọi là cột điều chỉnh. Và sau vài tháng quay lại không thể biết được tại sao lại điều chỉnh như vậy.

Có thể hiểu đơn giản: PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG LÀ CÔNG CỤ LÀM LƯƠNG NHANH CỦA CÁN BỘ NHÂN SỰ

Phần mềm quản trị nhân sự nó không chỉ là công cụ tính lương thay thế cho excel, mà là giải pháp tối ưu hoạt động của doanh nghiệp bạn.

Hãy cùng lấy ví dụ trên, khi bất kỳ có biến động gì, công việc của bạn chỉ là khai báo để hệ thống hiểu. Việc còn lại hệ thống sẽ lo. Vấn đề chấm công, tính lương nó chỉ là 1 thành phần trong toàn hệ thống.

Cả hệ thống nhân sự của bạn sẽ được vận hành bài bản theo một quy trình cụ thể:

Với nhân viên: Công cụ tiện ích có thể xem được lương, công, có thể xin phép nghỉ, đăng ký đi muộn... Có thể chấm công ngoài văn phòng, tránh sếp nghi ngờ đi ra ngoài nhưng không làm việc.

Với cán bộ nhân sự: Không cần phải theo dõi giấy giờ thủ công nữa, là công cụ chấm công tính lương và lưu vết mọi quá trình thay đổi thông tin của nhân viên, có thể tra xuất lại bất kỳ khi nào cần.

Với lãnh đạo:  Có cái nhìn theo dõi toàn cảnh hệ thống nhân sự của mình để bổ sung điều chỉnh một cách hợp lý nhất và nhanh nhất có thể: về chính sách, về con người...

Với nhà đầu tư: Đem lại hiệu quả đầu tư cao do hệ thống nhân lực tối ưu

Hiểu đơn giản: PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ LÀ GIẢI PHÁP VỀ NHÂN SỰ CHO TOÀN DOANH NGHIỆP

Và chi phí để triển khai hệ thống quản trị nhân sự thì hoàn toàn không hề rẻ chút nào.

GOLD HRM cung cấp cả 2 gói sản phẩm: Chấm công tính lương phục vụ chô nhu cầu thay thế excel và Quản trị nhân sự cho việc nâng tầm quản lý hệ thống của doanh nghiệp. Hãy cho chúng tôi biết bạn cần gì để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn giải pháp tốt nhất.